Werkbezogene Daten
BA, Gefahrstoffe, Unfall- und weitere EHS-Datensätze besitzen ein festes Herkunftswerk. Ein Benutzer eines anderen Werks erhält dadurch keinen automatischen Zugriff.
Ein System statt einzelner Dateien
DefiDev EHS bündelt zentrale EHS-Arbeitsabläufe in einer gemeinsamen Plattform. Ein Unternehmen kann mehrere Werke anlegen; Benutzer erhalten je Werk eine definierte Rolle und sehen nur die Module und Daten, für die eine aktive Berechtigung besteht.
Unternehmenmehrere WerkeBearbeiter / Lesermodulare LizenzWebAndroid
Ein Konto auf Web & Mobil
Die gleichen Benutzer-, Werk- und Lizenzrechte werden im Browser und in der Android-App verwendet. Ein separates mobiles Datensilo ist nicht erforderlich.
Rollen statt Gerätebindung
Zugriff wird über Benutzer, Werk, Rolle und Lizenz gesteuert – nicht über eine bestimmte IP-Adresse oder ein bestimmtes Endgerät.
Sechs EHS-Module
Betriebsanweisungen
Werkbezogene BA-Erstellung und -Verwaltung mit zentralem Zugriff.
Fluchtplan
Strukturierter Flucht-/Rettungsplan-Workflow mit Werkzuordnung.
Brandschutzordnung
Regelbasierte Erstellung und Verwaltung betrieblicher Brandschutzordnungen.
Gefahrstoffkataster
Zentrale Gefahrstoffdaten mit kontrollierter Bearbeitung je Werk.
Dokumentenmanagement
Dokumente, Versionen, Review/Freigabe, Herkunftswerk sowie Geltungsbereich Werk/Deutschland/International.
Unfallmanagement
Unfälle, Maßnahmen und strukturierte Nachverfolgung innerhalb des berechtigten Werks.
Firmenpreise pro Werk
Monatliche Firmenlizenz, netto. In jeder Werk-Lizenz sind 3 Bearbeiter + 5 Leser enthalten. Bearbeiter dürfen – abhängig vom Modul – Daten erstellen und ändern; Leser erhalten einen kontrollierten Lesezugriff.
| Lizenzierte Module | Preis / Monat / Werk | Enthalten |
|---|---|---|
| 1 Modul | 24,90 € netto | 3 Bearbeiter + 5 Leser |
| 2 Module | 44,90 € netto | 3 Bearbeiter + 5 Leser |
| 3 Module | 59,90 € netto | 3 Bearbeiter + 5 Leser |
| 4 Module | 69,90 € netto | 3 Bearbeiter + 5 Leser |
| 5 Module | 74,90 € netto | 3 Bearbeiter + 5 Leser |
| 6 Module | 79,90 € netto | 3 Bearbeiter + 5 Leser |
Zusätzliche Plätze: Bearbeiter 7,90 € netto/Monat, Leser 2,90 € netto/Monat. Firmenlizenzen werden zentral je Werk aktiviert und verwaltet.
Sicherheits- und Mandantenmodell
- Backend-seitige Trennung nach Organisation, Werk, Modul, Rolle und Lizenzstatus.
- Leser können Daten lesen, aber keine fachlichen Datensätze verändern.
- Herkunftswerk neuer Datensätze ist fest; Cross-Werk-Zugriffe werden serverseitig begrenzt.
- DMS-Freigaben besitzen Versionen und dokumentierte Workflow-Schritte; freigegebene Versionen werden nicht still überschrieben.
- Einladung und Platzvergabe berücksichtigen lizenzierte Bearbeiter-/Leser-Sitze.
- Android-Käufe werden nicht allein aufgrund einer lokalen App-Angabe freigeschaltet, sondern über den Backend-Lizenzpfad geprüft.
- Android-Modulansicht akzeptiert nur HTTPS-Navigation innerhalb des jeweiligen EHS-Modulpfads; Mixed Content sowie File-/Content-Zugriff im WebView sind gesperrt.
- Wird ein Mitarbeiterkonto gelöscht, werden Firmen-/Werkunterlagen nicht versehentlich mitgelöscht; persönliche, nicht geteilte Daten können separat entfernt werden.
Technische Zugriffskontrollen ersetzen nicht die kundenseitige Vergabe fachlich angemessener Rollen oder gesetzliche Aufbewahrungs-/Berechtigungskonzepte.
Einführung in fünf Schritten
- Unternehmen und erstes Werk anlegen. Name, Werk und gewünschte Module werden festgelegt.
- Owner einladen. Der verantwortliche Firmenadministrator erhält eine Einladung auf seine E-Mail-Adresse.
- Module und Plätze aktivieren. Die Firmenlizenz enthält 3 Bearbeiter und 5 Leser; zusätzliche Plätze können ergänzt werden.
- Mitarbeiter je Werk einladen. Rolle und Werk werden vor der Einladung festgelegt; offene Einladungen reservieren bereits einen Sitzplatz.
- Web oder Android nutzen. Nach Anmeldung sieht jeder Benutzer nur die für ihn lizenzierten Module und Werk-Kontexte.
Für einzelne Nutzer
Die EHS-Module können zusätzlich als persönliche Google-Play-Abonnements angeboten werden. Die persönliche Variante besitzt ein persönliches Werk und ist von der Firmenlizenz getrennt. Für Unternehmen ist die zentrale Firmen-/Werkverwaltung die vorgesehene Variante.
Unternehmen oder Werk einrichten
Für ein Angebot werden nur die Anzahl der Werke, gewünschten Module und ungefähr benötigten Bearbeiter/Leser benötigt.
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